Upozornenie na porušenie pracovnej disciplíny
Zamestnávateľ má právo od zamestnanca vyžadovať dodržiavanie povinností vyplývajúcich jednak z pracovnej zmluvy ale aj z právnych predpisov. V prípade ak si zamestnanec tieto povinnosti neplní alebo si ich plní nedostatočne, zamestnávateľ má právo zamestnanca sankcionovať skončením pracovného pomeru. Zákonník práce umožňuje zamestnávateľovi skončiť pracovný pomer okamžite (v prípade závažného porušenia pracovnej disciplíny) alebo výpoveďou po tom ako bol na možnosť výpovede z dôvodu menej závažného porušenia pracovnej disciplíny upozornený. Zamestnávateľ musí správne vyhodnotiť intenzitu závažnosti porušenia pracovnej disciplíny. Taktiež je potrebné rozlišovať medzi „neuspokojivým plnením pracovných úloh“ a „porušením pracovnej disciplíny“, keďže sa jedná o dva rozdielne výpovedné dôvody a v praxi ich zámena v písomnej výpovedi môže spôsobiť neplatnosť skončenia pracovného pomeru zo strany zamestnávateľa.
Hlavička oznámenia a bod 1.:
Do hlavičky upozornenia je potrebné doplniť identifikačné údaje oboch strán pracovnoprávneho pomeru t.j. zamestnávateľa a zamestnanca, taktiež deň podpisu pracovnej zmluvy a pracovnú pozíciu.
Bod 2.:
V predmetnom bode je potrebné špecifikovať porušenie pracovnej disciplíny a jeho intenzitu (vo vzore sme uviedli ako príklad neskorší príchod do práce). Porušenie pracovnej disciplíny môže byť závažné alebo menej závažné. Písomným upozornením môže zamestnávateľ vytýkať zamestnancovi menej závažné porušenie pracovnej disciplíny; pri závažnom porušení pracovnej disciplíny môže zamestnávateľ skončiť pracovný pomer so zamestnancom okamžite. Na podporu preukázania porušenia pracovnej disciplíny odporúčame, aby si zamestnávateľ zaobstaral dôkazy už pri písomnom upozornení, aby sa neskôr vyhol dôkaznej núdzi v prípadnom súdnom spore o neplatnosť skončenia pracovného pomeru. Taktiež je potrebné pripomenúť, že na ustanovenia pracovnej zmluvy o identifikácii závažného porušenia pracovnej disciplíny nemusí súd v prípadnom súdnom konaní prihliadnuť. Súd pri posudzovaní stupňa intenzity porušenia pracovnej disciplíny nie je viazaný tým, ako si zamestnávateľ zhodnotil určité konanie svojho zamestnanca v pracovnej zmluve, internom predpise alebo pracovnom poriadku. Súd bude prihliadať na osobu zamestnanca a dodržiavanie jeho povinností vyplývajúcich z pracovného pomeru. Pri skúmaní, či zamestnanec porušil pracovnú disciplínu menej závažne alebo závažne, môže súd prihliadnuť na osobu zamestnanca, na funkciu, ktorú zastáva, na jeho doterajší postoj k plneniu pracovných úloh, na dobu a situáciu, v ktorej došlo k porušeniu pracovnej disciplíny, na mieru zavinenia zamestnanca, na spôsob a intenzitu porušenia konkrétnych povinností zamestnanca, na dôsledky porušenia pracovnej disciplíny pre zamestnávateľov a na to, či svojím konaním zamestnanec spôsobil zamestnávateľovi škodu, a pod.
Bod 3.:
Predmetným bodom je potrebné zamestnanca upozorniť na možnosť skončenia pracovného pomeru v prípade, ak dôjde k opätovnému porušeniu pracovnej disciplíny. Toto písomné upozornenie na možnosť výpovede je povinnou náležitosťou; jej nedodržanie spôsobí neplatnosť skončenia pracovného pomeru. Opätovné porušenie pracovnej disciplíny nemusí byť totožné t.j. zamestnanec môže po upozornení porušiť pracovnú disciplínu aj iným spôsobom, napr. ak bol písomne upozornený za neskorý príchod do práce, tak výpoveď mu môže byť daná ak v lehote 6 mesiacov po písomnom upozornení odišiel skôr z práce resp. nedodržal pracovnú disciplínu iným spôsobom. Pre opätovné porušenie pracovnej disciplíny sa nevyžaduje, aby išlo o opakovanie toho istého skutku, prípadne o porušenie disciplíny takým istým spôsobom a rovnakou intenzitou (rozhodnutie V 31/1983). Dôležité však je dodržať lehotu 6 mesiacov, keďže zamestnancovi možno dať výpoveď, ak bol v posledných šiestich mesiacoch v súvislosti s porušením pracovnej disciplíny písomne upozornený na možnosť výpovede. Súdna prax považuje za menej závažné porušenie pracovnej disciplíny napr. tieto prípady:
- neospravedlnenú absenciu zamestnanca,
- neskorý príchod na pracovisko,
- skorý odchod z pracoviska,
- nesprávne zapisovanie od evidencie dochádzky, napriek tomu, že zamestnanec bol zamestnávateľom poučený o správnom postupe,
- nerešpektovanie zákazu fajčenia,
- nedôsledné plnenie príkazov nadriadených zamestnancov,
- neoznámenie prekážky na strane zamestnanca; ak je zamestnancovi prekážka vopred známa, porušenie právnych predpisov,
- používanie vulgárnych výrazov na pracovisku, napriek tomu, že bol zamestnanec poučený o etickom kódexe zamestnávateľa,
- a pod.
Doručovanie: Písomné upozornenie na porušenie pracovnej disciplíny s upozornením na možnosť výpovede zo strany zamestnávateľa sa zamestnancovi doručuje na pracovisku (doporučene s návratkou až po tom ako to nebolo možné doručiť na pracovisku). V prípade ak zamestnanec odmietne prevziať upozornenie na pracovisku (a písomnosť sa nedoručuje poštou), je potrebné zabezpečiť svedkov resp. ich podpisy na písomnom upozornení o tom, že zamestnanec odmietol prevziať písomnosť.
Správny postup zamestnávateľa:
1. Zamestnanec poruší pracovnú disciplínu
2. Zamestnávateľ vypracuje písomné upozornenie s opisom a dôkazmi
3. Doručenie upozornenia do vlastných rúk zamestnanca
4. Možnosť uplatnenia výpovede do 6 mesiacov od prvého písomného upozornenia
5. Výpoveď len v lehote dvoch mesiacov odkedy sa zamestnávateľ o druhom porušení dozvedel, najneskôr do roka (zamestnanec teda minimálne 2x porušil pracovnú disciplínu)
6. Oboznámiť zamestnanca s dôvodom výpovede a umožniť mu vyjadriť sa k nemu
7. Výpoveď je zamestnávateľ povinný vopred prerokovať so zástupcami zamestnancov (ak u neho pôsobia), inak je výpoveď neplatná
8. Výpoveď doručiť do vlastných rúk zamestnanca
Záverom v skratke:
- písomné upozornenie s možnosťou výpovede (§ 63 ods. 1 písm. e/ ZP)
- výpoveď len ak bol v posledných šiestich mesiacoch písomne upozornený na možnosť výpovede (§ 63 ods. 1 písm. e/ ZP)
- možnosť výpovede iba v lehote dvoch mesiacov odkedy sa o dôvode výpovede dozvedel, najneskôr do roka (§ 63 ods. 4 ZP)
- povinnosť oboznámiť zamestnanca s dôvodom výpovede a umožniť sa vyjadriť (§ 63 ods. 6 ZP)