Podnikateľ je povinný poučiť každú dotknutú osobu o tom, akým spôsobom bude spracúvať jej osobné údaje, na aký účel, špecifikovať právny základ, uviesť základné práva dotknutej osoby a pod. Splnenie tejto povinnosti musí vedieť Úradu na ochranu osobných údajov preukázať na požiadanie. Účinná právna úprava nestanovuje nestanovuje, aby splnenie tejto povinnosti bolo opatrené podpisom dotknutej osoby t.j. zamestnanca, zákazníka, živnostníka a pod., avšak v praxi sa to najľahšie preukazuje. Medzi ďalšie formy preukázania patrí napr. zaškrtnutie políčka checkboxu, vyhlásenie dotknutej osoby a pod. Vykonanie poučovacej povinnosti vyplýva z § 19 zákona č. 18/2018 o ochrane osobných údajov a podľa článku 13 nariadenia GDPR. Nižšie nájdete vzorové dokumenty, ktorými prevádzkovateľ preukáže splnenie informačnej povinnosti.